Les outils pour travailler au sein d'une équipe Agile à distance

Travailler dans le Product Management et en Agile, c’est avoir une multitude de tâches et de sujets diversifiés mais également de nombreux interlocuteurs. Pour faciliter le travail d’équipe, nous pouvons compter au quotidien sur de nombreux outils, comme JIRA, Teams ou Sharepoint. Mais avec le télétravail, qui est une pratique de plus en plus répandue et qui éloigne les membres de notre équipe, quels sont les outils réellement adaptés pour travailler à distance au sein d'une équipe Agile de manière efficace ?  

Découvrez dans cet article les outils conseillés par WeFiiT pour travailler à distance en Agile : les outils spécialisés en Agilité SCRUM, ceux adaptés pour vos cérémonies ou encore les meilleurs moyens de communiquer avec votre équipe !  

Fluidifiez la communication de votre équipe avec MIRO

C’est votre tableau blanc collaboratif au format digital ! Cet outil est une véritable pépite pour les équipes travaillant en mode Agile et à distance. En effet, il permet aux équipes en remote de travailler efficacement ensemble sur toutes les phases de votre produit : du brainstorming avec post-its à la planification en passant par la gestion de l’activité de l’équipe !  

Miro comprend de nombreuses fonctionnalités dont voici une liste non exhaustive :  

• Créer, visualiser et modifier son tableau
• Convertir les post-its d'un tableau blanc physique en notes autocollantes numériques modifiables avec une seule photo  
• Télécharger des images, des photos, des documents, des feuilles de calcul, etc.  
• Dessiner ou annoter des maquettes, des images ou des documents  
• Lire, ajouter ou résoudre des commentaires  
• Rechercher des contenus dans les tableaux  

Tu l’auras compris, c’est un outil collaboratif excellent pour partager votre vision produit et obtenir tous les retours et avis de votre équipe !  

Animez vos cérémonies agiles avec EasyRetro ou StoriesOnBoard

Easyretro

Une rétrospective est une occasion d'apprendre et de se perfectionner, dans un environnement ludique. Ce rituel s’articule autour de 3 axes :  

• Qu'est-ce qui a bien fonctionné ?  
• Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
• Quelles mesures pouvons-nous prendre pour améliorer la situation ?  

EasyRetro est un outil de rétrospective amusant que tu peux utiliser pour votre session de sprint habituelle afin de discuter de ce qui a bien fonctionné ou au contraire de ce qui n'a pas marché. Tu pourrais facilement identifier les obstacles et discuter des idées d'amélioration qui te permettront d'évoluer et d'avancer en équipe.  

Grâce à cet outil, tu pourrais mettre en place une liste de points et de notes que l'équipe peut mettre en œuvre, améliorer ou explorer sous forme d'idées. Tu pourrais également te référer à vos notes de la rétrospective du sprint précédent et t'assurer que tous les points ont été pris en compte.  

EasyRetro a de nombreuses fonctionnalités :  

• Tableau de bord recensant vos précédentes rétrospectives de manière organisée avec possibilité de filtrer.
• Possibilité de se connecter via votre messagerie électronique ou sur google.
• Créer des conseils privés ou publics en utilisant plus de 100 modèles prédéfinis différents.  
• Inviter un nombre illimité de personnes à rejoindre les équipes que tu as créées et à collaborer.  
• Des forums entièrement personnalisables  
• Possibilité d’ajouter des commentaires à vos cartes et de voter pour celles que tu préféres.
• Trier vos cartes par dates, votes, etc.

StoriesOnBoard  

Cet outil est spécialisé dans le Story Mapping en ligne.  

Grâce à StoriesOnBoard, tu seras en mesure de construire un Story Mapping avec vos clients et vos parties prenantes compréhensible par tous. Cet outil permettra à vos équipes de développement de se forger une vision commune du produit qu'elles construisent. De plus, le management visuel offert par cet outil permet de rassembler et organiser toutes les idées floues sur le produit et les transformer en un plan concret, clair et exécutable.  

StoriesOnBoard est un véritable atout pour :  

• Construire et gérer votre backlog de manière compréhensible pour vos clients et votre équipe de développement. 
• Collecter l’ensemble des besoins et leurs détails à un seul endroit.
• Ajouter des personae pour une meilleure compréhension des utilisateurs et un meilleur engagement de la part de votre équipe.

Gérer le contenu d'un sprint avec l'extension Trello "Agile Scrum for Trello boards"

Nous te recommandons vivement de jeter un œil à l’extension Trello “Agile Scrum for Trello boards”, surtout si tu utilises déjà Trello et que votre équipe travaille en mode Agile Scrum.  

Cette extension te permettra de compléter vos cartes Trello existantes avec des fonctionnalités SCRUM très intéressantes :  

• Story points : possibilité d’ajouter des story points à vos cartes Trello.
• Temps passé : mesurer le temps passé par carte et définir le temps consacré aux tâches.
• Tags : Ajouter des tags aux cartes Trello et possibilité de regrouper les cartes par tags, user stories ou projets, ceux-ci sont colorés automatiquement pour te faire gagner du temps.  
• Barre de progression : possibilté de visualiser instantanément la progression de votre sprint grâce à des barres de progression discrètes en arrière-plan sur les cartes et les listes.  
• Séparateurs d’en-têtes : utiliser les séparateurs d'en-tête pour regrouper les cartes à l'intérieur des listes.  
• Aides visuelles : les cartes qui ont un nombre de story points plus élevés ont une taille de police légèrement augmentée pour que tu puissies distinguer d'un seul coup d'œil les tâches les plus importantes.  

Créer des maquettes facilement avec Invision

Cet outil regroupe et permet de visualiser les maquettes graphiques produites par votre/vos designer(s) UX/UI. Invision est en grande majorité utilisée par les designers mais il te sera notamment utile pour voir, commenter et annoter directement les maquettes de votre produit. De plus, cet outil te permet de tester un site web ou une application mobile avant que ceux-ci ne soient développés par l’équipe. En effet, tu pourras facilement présenter une nouvelle évolution ou fonctionnalité à vos parties prenantes pour faciliter leur prise de décision. Tu pourras également t'en servir pour présenter cette fonctionnalité aux développeurs de manière plus visuelle et compréhensible.    

Invision propose de nombreuses fonctionnalités :

• Voir et commenter les prototypes et les tableaux.
• Présenter les fichiers Studio sur n'importe quel appareil.
• Tester facilement vos prototypes.
• Faire des brainstormings.
• Recevoir des notifications par le biais des Conversations.
• Rafraîchir les prototypes et y accéder hors ligne.

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Voici donc quelques outils qui pourront te permettre de travailler efficacement en mode agile à distance ou en présentiel. A toi de sélectionner les outils qui répondent le mieux à tes contraintes et qui sont adaptés à ton organisation. Cette boite à outils te permettra de fluidifier les échanges au sein de ton équipe et d’animer avec plus de facilité les rituels agiles.

Ce qu'il faut retenir des outils pour une organisation Agile en distanciel :

• Il existe de nombreux outils sur le marché, trouve ceux qui s'adapte aux besoins de ton équipe.
• Délimite ton besoin pour optimiser l'outil.
• N'hésite pas à tester plusieurs outils pour ainsi savoir celui qui te correspond le mieux.