¡Ay, caramba ! Les 3 Amigos, voici un sujet qui va nous faire voyager au pays de l’Agilité ! Alors sortez les tapas du réfrigérateur, la tequila du mini-bar et les sombreros du fond du placard, la cérémonie des 3 amigos s’annonce endiablée, piquante, amusante, et surtout intéressante !
Evidemment, avant de te rendre à une telle cérémonie, il faut se préparer.
Et pour cela, je suis sûr que tu te poses milles questions mais pas de panique ! Si tu veux tout savoir sur nos 3 amis qui ont décidé de se mettre à l’agilité, il suffit de lire ces quelques lignes et tu pourras briller en société en disant que les 3 Amigos, ce n’est pas qu’un film des années 80 !
Il était une fois, 3 amis qui partageaient le même projet et les mêmes envies, mais qui se parlaient peu car ils ne se comprenaient pas tout le temps. Ils parlaient des langages différents, avaient parfois des objectifs différents et préféraient donc travailler chacun de leur côté.
Pour répondre à cette communication partielle, ils ont inventé le cycle en V afin que chacun soit présent à des étapes différentes et qu’ils puissent se passer le relais une fois que leurs tâches étaient terminées. Cette organisation répondait au besoin du moment, mais se montrait au final assez peu réactive pour répondre à des besoins en évolution continue.
Alors un jour, ils ont eu une idée ! Et si l’on tentait de raccourcir les délais en se parlant plus souvent et sans attendre la fin du projet ? On pourrait ainsi mieux répondre aux nouveaux besoins et profiter de nos expertises respectives pour rendre ce projet plus festif !
Et c’est donc de ce constat que le rituel des 3 Amigos est né !
Il est donc maintenant temps de dévoiler le visage de nos 3 Amigos et de savoir si tu as bien reçu le carton d’invitation à ce rituel agile de rencontre et de partage.
Maintenant que nous connaissons nos 3 protagonistes, nous pouvons organiser notre petit rituel Agile pour qu’il soit inoubliable. Pour cela, la règle est simple, il suffit de s’appuyer sur l’expertise de chacun des participants et de s’assurer que l’agilité soit le maitre mot du projet en cours. En effet, il est très aisé (et recommandé) d’inclure cette cérémonie Agile au sein d’une organisation en Scrum, en l’associant à l’approche Behavior-Driven Development (BDD) par exemple.
Et oui, qui dit nouveau rituel Agile dit pour certains : « Quoi ? Encore une cérémonie Agile ! Mais j’ai un travail, moi Monsieur ! Il faut bien que j’avance de temps en temps ! Si vous continuez comme cela, je vais devoir poser quelques journées pour réunionite aigüe ! ».
Si une personne vous dit cela, c’est sûrement parce qu’elle n’a jamais reçu le petit carton d’invitation à la fiesta des 3 Amigos ! Sinon, elle saurait qu’elle allait permettre de :
Alors, c’est toujours une perte de temps monsieur le sceptique ? C’est une réunion de décisions et de partage des risques qui permet de faciliter tous les prochains rituels, comme les dailys, interminables inscrits dans ton planning !
Les Très Amigos se rencontrent autour d’une table avec quelques victuailles et peuvent animer cette rencontre par des ateliers ludiques et efficaces dans l’objectif d’améliorer la qualité des user stories discutées.
L’atelier le plus utilisé par nos 3 Amigos est l’Example Mapping. Il permet de bien cadrer la démarche tout en permettant à chacun des participants d’exprimer son point de vue.
Attention ! Ce rituel ne doit pas prendre fin tant que les 3 Amigos n’ont pas clarifié, priorisé et validé les user stories (contenu, règles et critères d’acceptation) du scope de la cérémonie.
Cette cérémonie peut être faite avant ou pendant le Backlog refinement / Grooming.
Faire rencontrer les 3 Amigos un jour avant le Backlog refinement présente les avantages suivants :
Ce rituel étant dans ce cas réalisé par seulement 3 Amigos :
Intégrer le rituel des 3 Amigos dans celui du Backlog refinement permet de clarifier les attentes des utilisateurs et donc des US à l’ensemble de l’équipe.
Cela permet d’avoir :
Toutefois, plus on est d’Amigos, plus il est difficile de cadrer et de canaliser les discussions ce qui peut :
Par expérience, la rencontre des 3 Amigos est souvent plus appréciée avant le Backlog refinement pour conserver la meilleure vélocité possible sur le projet. Toutefois, selon la culture des Amigos présents sur le projet, la 2e solution est parfois plus efficace. L’agilité est avant tout une question d’adaptation !
Pour conclure, la cérémonie des 3 amigos permet au trio, Product Manager, Lead Developpeur et Quality Analyst de pouvoir échanger sur les prochaines fonctionnalités et que chacun puisse apporter son expertise sur le sujet. Aujourd'hui, cette cérémonie inclue de plus en plus un quatrième compère, l'UX ou Product Designer !
Ce qu’il faut retenir
Les 3 Amigos, c’est :
Le spécialiste du conseil Product Management fullstack : Strategy, Discovery & Delivery !
